В статье расскажем, как в ЗУП 3.1 подготовить и отправить статистический отчет Форма 1: Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы. Также разберем, как проверить Форму 1 с помощью внешнего отчета.
[jivo-yes]
Содержание
Кто сдает отчет и сроки сдачи
Форму 1 (статистика) в 2025 году сдают организации, попавшие в выборку Росстата. Узнать список статотчетов, которые нужно сдать вам, можно на сайте Росстата >>
Отчет сдаем 1 раз в 2 года, отчетный период – апрель. Сроки сдачи Формы 1 – период с первого рабочего дня мая по 20 мая.
Как заполнить отчет в ЗУП 3.1
Заполнение отчета за 2025 год реализовано в ЗУП 3.1, начиная с версий ЗУП 3.1.30.152 / 3.1.32.39 - Заполнение статистической Формы 1 в 2025 году (ЗУП 3.1.30.152 / 3.1.32.39) Возможность проверки контрольных соотношений, выгрузки отчета в файл и отправки его по ТКС появилась в релизах ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19 - Выгрузка Формы 1 для статистики и расшифровка показателей отчета (ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19)
Создать новый отчет можно в разделе Отчетность, справки – 1С-Отчетность.
Выберем организацию и отчетный период – Апрель 2025.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Заполним Форму 1 в автоматическом режиме по кнопке Заполнить. Количество сотрудников и начисленные им суммы распределятся по строкам отчета в зависимости от размера дохода работника в апреле.
При наличии данных за отчетный месяц, строки 35 - 36 заполняем вручную:
- итоговую сумму начислений работников с зарплатой, равной МРОТ (графа 4 строки 35)
- количество сотрудников с неполным рабочем временем и размер их начислений (графы 3 и 4 строки 36)
Как проверить отчет в ЗУП 3.1
Для проверки заполнения Формы 1 можно использовать:
- Встроенные проверки – сверку контрольных соотношений и проверку выгрузки.
Возможность встроенной проверки отчета за 2025 год появилась в программе начиная с релизов ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19. В этом же релизе впервые добавлена встроенная расшифровка ячеек отчета
- Дополнительный внешний отчет от Бухэксперт Расшифровка формы 1. Отчет предназначен для расшифровки строк отчета по сотрудникам и начислениям.
Скачать отчет Расшифровка формы 1 (версия от 2025.05.13)
Версия отчета от 2025.05.13 предназначена только для релизов, начиная с ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19. Именно в этих версиях программы для Формы 1 появились кнопки Отправить и Выгрузить - Выгрузка Формы 1 для статистики и расшифровка показателей отчета (ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19)
Отчет Расшифровка формы 1 выводит детализацию по сотрудникам и начислениям. Записи группируются по номерам строк Формы 1. В отличие от встроенной расшифровки отчета, которая появилась в ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19, во внешнем отчете все показатели выведены в одну общую таблицу. Нет необходимости расшифровывать каждую ячейку по отдельности.
Отчет не выводит данные конкретного заполненного отчета Форма 1 – он собирает данные по тем же правилам, что и статформа. Например, если после заполнения Формы 1 изменились данные в зарплатном учете - отчет покажет актуальную информацию.
Поскольку внешний отчет использует те же самые алгоритмы, что и регламентированная форма, поле Организация в шапке отчета обязательно к заполнению. Иначе отчет сформирован не будет.
Как открыть и подключить внешний отчет в программе – смотрите в статье Как открыть и установить внешнюю обработку в ЗУП 3. Подключить отчет могут пользователи с правами Администратора, использовать подключенный отчет – все пользователи, которым администратор предоставит доступ к отчету.
Для открытия отчета напрямую из файла пользователю потребуется дополнительные права – типовой профиль групп доступа Открытие внешних отчетов и обработок (роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок). Пример, как подключить дополнительные права пользователю – в статье Как пользователю с ограниченными правами дать доступ к отчету о движениях документа?
Как выгрузить и отправить отчет в ЗУП 3.1
Начиная с версий ЗУП 3.1.30.197 / 3.1.33.19 выгрузка и отправка отчета за 2025 год доступны по кнопкам Выгрузить и Отправить на командной панели отчета.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день, подскажите, пожалуйста, как в отборе отчета Расшифровка формы 1 (Бухэксперт) сделать отбор не по подразделениям, а по территориям начисления?
Здравствуйте! Мы подумаем над Вашим предложением. Но это уже будет к следующей сдачи отчета
В связи с выпуском патча EF_70117250 будет ли пересмотрено заполнение отчета? В него не попадают доли РК и СН с отпусков, приходящихся на апрель, начисленных в предыдущих месяцах.
Думаю,если поведение программы будет изненено, но уже только к следующей сдаче отчета.