Как настроить при СУРВ расчет нормы рабочего времени, приходящейся на период отсутствия работника

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.79/10)

Добрый день!
1С:Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.37.16)

Работнику установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом — квартал, сменный режим работы — 2/2. В феврале 2026г. работник был в оплачиваемом отпуске. В этом случае для него норма рабочего времени за февраль 2026г. должна уменьшаться на количество часов отсутствия работника, приходящихся на его рабочее время, то есть уменьшаться на количество часов отсутствия по графику работника ( Письмо Минтруда и соцзащиты РФ от 1 сентября 2021 г. N14-6/ООГ-8378).
1С: ЗУП уменьшает эту норму на время отсутствия работника по графику 5-дневной рабочей недели, а не по графику работника.
Подскажите, пожалуйста, как исправить это в 1С:ЗУП?
Заранее благодарю!

Метки консультации: Суммированный учет
Все комментарии (15)
  1. Добрый день! Проверьте, пожалуйста, возможно проведен документ Индивидуальный график или Табель учета рабочего времени и за счет них идет разница.

  2. Рассмотрим расчет на примере. У нас установлен учётный период квартал, при подсчете переработок норма считается по графику пятидневки.
    Тогда за первый квартал норма будет:
    1. 120 часов
    2. 152 часа
    3. 168 часов
    Всего 440 часов.
    Предположим, что сотрудник 10 рабочих дней был в отпуск, тогда норма становится 440 — 10 = 430.
    Далее мы смотрим, сколько фактически сотрудник отработал по своему графику, допустим это будет 442 рабочих дня.
    442 — 430 = 12 часов получается сверхурочных.

  3. Программа так рассчитает, если в графике сотрудника укажем, что норма для расчета переработок берется по его графику:

  4. Добрый день! Воспроизвела пример для техподдержки 1С, где видно, что норма уменьшается на количество рабочих дней по пятидневке, а не по графику сотрудника. Попробую им отправить и получить разъяснения, по результатам отпишусь.
    У них изначально был такой же вариант как сейчас — Как рассчитывается норма времени при переработках (суммированный учет рабочего времени) в случае наличия больничных? , но у меня есть ссылки на законодательство, попробую приложить к обращению, посмотрим, что ответят разработчики.

  5. Добрый день! Пришел ответ от разработчиков:

    В ответе аудитора отвечающий ссылается на письма Роструда.

    В данном случае следует учитывать, что любые письма Роструда сами по себе не являются нормативно-правовыми актами, непосредственно регулирующими в т.ч. и порядок определения нормы времени. Вместе с тем, таким нормативно-правовым актом является Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н , который предусматривает определение нормы времени исходя из установленной продолжительности рабочей недели и графика пятидневной рабочей недели.
    Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается следующим образом: продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) делится на 5, умножается на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца и из полученного количества часов вычитается количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.
    Особое внимание следует обратить на то, что исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха. Такой вариант определения нормы времени произойдет, если в настройках графика работы сотрудника указано, что норма времени при подсчете переработок определяется по производственному календарю.
    Тем не менее, хотя такой вариант и описан в действующем нормативно правовом акте, в ряде случаев такой расчет исходя из здравого смысла видится не вполне логичным и приемлемым. Наибольшее количество претензий вызывают как раз случаи, когда рабочие дни по графику сотрудника выпадают на нерабочие дни по графику пятидневной рабочей недели. Для возможности учета различных позиций пользователей существуют другие варианты определения нормы времени для подсчета переработок: по данным этого графика и по данным другого графика.
    Выбрать вариант, который будет применяться в каждой конкретной организации, следует исходя из собственного профессионального суждения с учетом особенностей хозяйственной деятельности конкретной организации.

    Их позиция не поменялась, предлагают как альтернативный вариант при расчете переработок использовать график сотрудника.
    Посмотрела на партнерском форуме 1С, пользователи, которые считают, что необходимо норму по пятидневке уменьшать на невыходы по графику сотрудника, корректирует данные в документе Регистрация переработок вручную.
    К сожалению, пока других вариантов в программе нет.

Комментарии закрыты.