Не верно рассчитанный аванс

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.79/10)

Добрый день. Начислили аванс за первую половину мая и полностью его выплатили. Затем обнаружили, что 1 сотрудник отсутствовал 2 дня на рабочем месте. Провели документ отсутствие и при расчете и выплате зп за май учли эту переплату и излишне удержанный налог. Как правильно учесть отсутствие — пересчитать аванс с учетом отсутствия, оставив в ведомости на выплату сумму, которую изначально выплатили (с учетом первоначально рассчитанного НДФЛ) или сделать сторно? И надо ли получить заявление от сотрудника об удержании из зп излишне удержанный налог?

Метки консультации: Аванс
Все комментарии (21)
  1. Добрый день! В ЗУП реализована зачетная схема аванса, поэтому нам достаточно просто провести отсутствие, но аванс не перерассчитывать. У нас получится, что данная переплата зачтется при расчете зарплаты автоматически. Заявлений от сотрудника не требуется.
    Проблемы могут быть только в одном случае, если начисленный аванс был больше, чем вся зарплата за месяц, в этом случае нужно перерассчитывать аванс, чтобы не возникла разница между БУ и НУ НДФЛ. В остальных случаях зачет пройдет автоматом сам, в т.ч. зачет НДФЛ.

  2. Да, в 6-НДФЛ доход и налог показываем, который прошел по ведомости.
    Т.е. у нас сумма аванса и НДФЛ с неё будет больше за счет переплаты, но оставшаяся часть зарплаты за месяц будет меньше на сумму переплаты. Поэтому в 6-НДФЛ всё отразится корректно.

  3. Добрый день! В случае увольнения сотрудника нам необходимо проверить несколько моментов:
    1. Сформировать отчет Подробный анализ НДФЛ по сотруднику за период с 01.01.26 по 31.12.26. В отчете нас интересуют итоговые суммы: налоговая база, исчисленный и удержанный налог. Именно они пойдет в 6-НДФЛ.
    2. Сформировать Расчетный листок в месяце увольнения. Здесь нас интересует сальдо конечное и начисленная сумма. Начисленная сумма и НДФЛ попадает в документ Отражение зарплаты в бухучете.

  4. Добрый день! По налоговому отчету у нас аванс в мае был в сумме 27 473,68. А зарплата по итогам месяца в Расчетном листке 15 263,16. С учетом того, что в следующем месяце сотрудник увольняется и там будет только компенсация отпуска при увольнении, нам нужно исправить сумму аванса на 15 263,16. Иначе по зачетной схеме аванса в 6-НДФЛ пройдет сумма 27 473,68, а в РСВ 15 263,16.
    Нам удобнее будет в документе Начисление за первую половину месяца исправить сумму вручную как показано в публикации — Способ 1. Пересчет документа Начисление за первую половину месяца

  5. Добрый день! Да, всё верно.

  6. Здравствуйте! Вопрос пока не закрываем.

  7. Добрый день! Да, корректировка налога влияет только на взаиморасчеты. Если в ведомости на выплату сумма к выплате заполняется корректно, то корректировка не требуется.
    Лучше сдать корректирующее уведомление до сдачи 6-НДФЛ, потому что были случаи штрафов за несоответствие данных.

  8. Добрый день!

    Рада была помочь! Обращайтесь, пожалуйста.

    🌸🌸🌸

Комментарии закрыты.