Здравствуйте.
Сотрудник в течение года получал разовые премии и мы их полностью учитывали в среднем заработке. Теперь руководством принято решение, что эти премии нужно учитывать частично по примеру годовой. Можно ли изменить само начисление и указать, что в базу начислений она входит частично, не перепроводя документы?
Комментарии закрыты.
Добрый день. При изменении учета в среднем заработке рекомендуем не менять настройки уже используемого начисления, а создать новый вид начисления с необходимыми параметрами. Редактирование старого начисления может исказить расчеты при доначислениях за прошлые месяцы.
При создании нового начисления дополнительно обновлять данные для расчета среднего заработка не требуется — программа самостоятельно отслеживает новое начисление и учитывает его настройки при дальнейших расчетах среднего заработка. Это нужно, если в документы начислений, перерасчёты или начисления добавлены новые данные задним числом и требуется перезаполнить сведения о среднем заработке.
Если что-то будет непонятно или потребуется уточнение, напишите, пожалуйста.
Да, верно понимаете. Новое начисление начнет действовать только с момента создания и будет применяться к новым премиям. Старые премии, начисленные по старому начислению, останутся в расчете среднего в том виде, в котором они были учтены (полностью).
Если вы хотите, чтобы в текущих отпусках прошлые премии учитывались не полностью, а частично вы можете скорректировать расчет среднего заработка вручную — через расшифровку убрать старые премии из полного учета и добавить их как частично учитываемые. Но такие правки действуют только для одного документа. В следующем отпуске все ручные корректировки нужно будет вносить заново.
Можно еще рассмотреть сторнирование старых начислений и начисление новых, но это технически сложнее и требует перепроведения документов за прошлые периоды.
Если что-то будет непонятно или потребуется уточнение, напишите, пожалуйста.
Рассмотрим на моем примере, у меня у сотрудника премия в августе сначала была как полностью учитываемая и средний заработок составлял 1912,10 руб., далее я переношу премию из полностью учитываемая в графу частично учитываемая сохраняю, пересчитываю документ, средний заработок стал 1909,36 руб. (скрины прилагаю).
Прошу прощения, забыла прикрепить
В правом углу кнопка Еще, раскрываем список, выбираем добавление строк и далее какие строки необходимо добавить (скрин прилагаю), так как премия, учитываемая частично у меня уже добавлена ее в списке нет, у вас будет.
Рада была помочь! Хорошего дня!❤️