Отзыв сотрудника из отпуска в ЗУП

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★10.00/10)

Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1 (3.1.38.18),
у нас сотрудник находится в отпуске с 01 по 09 августа включительно, сейчас у генерального директора будет б/лист на один день- 07/08/2026 и в связи с этим отзываем сотрудника на этот 1 день, так как он его замещает, а 8 и 9 августа это выходные. В связи с этим вопросы:
1) я правильно понимаю, что отзываем только на 1 день рабочий? или нужно 3 календарных указать?
2) сотрудник будет этот день переносить на другой месяц (сентябрь), как это провести в программе?
3)переплату по отпуску можно не возвращать, а уменьшить сумму выплаты аванса или зарплаты?

Метки консультации: Перерасчеты
Все комментарии (9)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    По вопросу 1.
    Данный вопрос относится к применению трудового законодательства. По регламенту нашего ресурса мы не консультируем по вопросам законодательства, поэтому можем только показать, как отразить принятое решение в ЗУП.

    По вопросам 2–3.
    Отпуск предоставляется в календарных днях, а в программе можно оформить тот вариант отзыва, который будет принят в организации.

    Если принято решение отозвать сотрудника из отпуска, в ЗУП это можно оформить документом-исправлением «Отпуск».
    Возможны два варианта:
    • отозвать сотрудника на один день и продлить отпуск на один день;
    • отозвать сотрудника на один день и предоставить этот день позже, например, в сентябре.

    Подробнее варианты рассмотрены в статьях:
    Отзыв из отпуска в ЗУП 3.1 .
    Как в ЗУП 3.1 перенести часть не отгулянного отпуска на будущие даты? .

    Переплату отпускных можно зачесть при последующих взаиморасчетах с сотрудником, если такой порядок принят в организации.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если 24.08 выбран как день, на который переносится неиспользованный день отпуска, то в табеле за этот день должна отражаться не явка, а отпуск.
    Если после проведения документа «Отпуск (исправление)» на 24.08 в табеле остается явка, то, скорее всего, перенос оформлен не полностью либо программа не зарегистрировала отсутствие на новую дату.
    Проверим дату отчета при формировании Табеля – она должна быть позже 24.08
    Чтобы разобраться, приложите, пожалуйста:
    • скриншот документа «Отпуск (исправление)» (вкладки Основной отпуск и Начислено (подробно));
    • скриншот табеля за август, где видно 24.08;

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Смоделировала Вашу ситуацию на демо-базе.
    Чтобы перенести неиспользованный день отпуска на 24.08.2026, на вкладке «Продления, переносы, отзывы» укажем период, который исключается из отпуска, — с 10.08.2026 по 23.08.2026.
    Затем на вкладке «Основной отпуск» продлим период отпуска до 24.08.2026.
    При таком заполнении документа отпуск будет предоставлен 24.08.2026, и в Табеле за этот день должна отображаться отметка «Отпуск»
    Проверим результат, сформировав отчет «Табель».
    Если что-то не получится или останутся вопросы, пожалуйста, напишите. Будем разбираться вместе!

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Отлично, очень рада, что все получилось!
    Да, все верно. Именно поэтому на вкладке «Продления, переносы, отзывы» период нужно было указать с 10.08 по 23.08, а на вкладке «Основной отпуск» продлить отпуск до 24.08.
    Понимаю Ваши переживания по поводу дальнейшего расчета зарплаты. Если сейчас документ оформлен корректно и взаиморасчеты по сотруднику получились в ноль, то после начисления зарплаты можно еще раз проверить документ «Начисление зарплаты и взносов» и расчетный листок. Так Вы сможете убедиться, что все рассчиталось так, как ожидалось.

Комментарии закрыты.