Расчет компенсации часов отгулов при увольнении

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★10.00/10)

Добрый день!
Ранее при расчете работы в выходной день при расчете тарифной ставки использовалось среднемесячное количество часов в месяце.
Далее изменили расчет тарифной ставки от нормы времени по графику сотрудника
Теперь при увольнении сотрудника рассчитываем компенсацию отгула и часовая ставка отличается от часовой ставки в расчете работы в выходной день.
Как можно исправить, чтобы в компенсации отгула взялась та часовая тарифная ставка, которая была в расчете работы в выходной день, за который предоставляется отгул

Метки консультации: Отгулы
Все комментарии (12)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если у Вас используется релиз ЗУП 3.1 3.1.34.107 и выше / 3.1.35.47 и выше, то стоимость часа при расчете компенсации неиспользованных часов отдыха при увольнении определяется исходя из стоимости часа на дату работы в выходной день, за который предоставлялся отгул.
    То есть при расчете компенсации должна использоваться та часовая ставка, которая применялась при оплате работы в соответствующий выходной день, а не текущая стоимость часа на дату увольнения.
    Проверить использованную при оплате стоимость часа можно в документе «Начисление зарплаты и взносов» за месяц, в котором была оплачена работа в выходной день (в моем примере — это март).
    Если используется более ранний релиз, рекомендую обновить программу до актуального релиза.

    Подробнее механизм расчета разобран в статье:
    Компенсация отгулов при увольнении в ЗУП 3.1 .

    Если у Вас установлен релиз, в котором этот механизм уже реализован, но стоимость часа при компенсации все равно отличается, пришлите, пожалуйста, скриншоты конкретного расчета. Посмотрим, почему программа использует другую стоимость часа.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Релиз ЗУП 3.1.37.49 подходит: начиная с релизов 3.1.34.107 / 3.1.35.47 стоимость часа для компенсации неиспользованных часов отдыха при увольнении определяется на дату работы в выходной день, за который предоставлялся отгул.

    По Вашему примеру видно, что стоимость часа отличается из-за разного состава совокупной тарифной ставки:
    • при оплате работы в выходной день учитываются 110 «Оплата по окладу» и 170 «Надбавка за выслугу лет»;
    • при расчете компенсации — 110 «Оплата по окладу», 130 «Стимулирующие выплаты по приказу» и 133 «Конъюнктурная надбавка».
    Поэтому сначала необходимо проверить настройки и состав плановых начислений на дату работы в выходной день и на дату расчета компенсации.

    Для проверки пришлите, пожалуйста:
    1. Скриншот регистра сведений «Плановый ФОТ Итоги» по сотруднику на дату работы в выходной день:
    e1cib/list/РегистрСведений.ПлановыйФОТИтоги
    Подробнее о плановых начислениях и совокупной тарифной ставке:
    Где увидеть плановые начисления, показатели, ФОТ и совокупную тарифную ставку .
    2. Настройки начисления «Компенсация неиспользованных часов отдыха».
    3. Сам документ «Увольнение» с расчетом компенсации подробно.
    4. Скриншот расчета работы в выходной день, где виден состав совокупной тарифной ставки.

    Также уточните, пожалуйста, есть ли в базе доработки или внешние обработки, которые могут влиять на расчет.

    После проверки попробуем определить, почему в расчете компенсации используется другой состав совокупной тарифной ставки и требуется ли корректировка настроек..

    Дополнительно можно посмотреть материалы:
    Ошибка в ЗУП 3.1 – если поменять формулу для компенсации отгулов, начисление не получается выбрать в документе Увольнение .
    Ошибка в ЗУП 3.1 – при обновлении программы задваиваются начисления для компенсации отгулов .

    Если есть возможность пришлите, пожалуйста, копию на почту at@buhexpert8.ru для моделирования ситуации.

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Что с этим можно сделать?

    Если нужно быстро исправить именно расчет компенсации, а причину различия состава совокупной тарифной ставки пока не удается устранить, можно в документе «Увольнение» вручную изменить показатель «Стоимость дня (часа)».

    В Вашем случае для каждого периода, за который компенсируются часы отгула, указываем ту стоимость часа, которая была использована при первоначальной оплате работы в выходной/праздничный день. Если отгулы накоплены за разные месяцы и стоимость часа в этих месяцах различалась, для каждого периода нужно использовать соответствующую стоимость.
    После ручной корректировки проверьте сумму компенсации.

    При этом такой вариант является именно корректировкой расчета в документе увольнения.

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Спасибо, что прислали файлы и дополнительную информацию по доработкам.

    При выполнении обработки «Перерасчет планового ФОТ» состав совокупной тарифной ставки меняется с даты, указанной в обработке.
    Таким образом, да, состав совокупной тарифной ставки может быть изменен в результате пересчета ФОТ. Это не обязательно означает, что пользователь изменил его вручную.
    Состав совокупной тарифной ставки может измениться вследствие изменения настроек начислений или данных планового ФОТ, а при наличии доработок нужно также учитывать их влияние.
    Поскольку база доработанная, влияние доработок на данный механизм необходимо проверить программисту.

    Уточните, пожалуйста, удалось ли рассчитать сотрудника в документе «Увольнение»?

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    В Вашей ситуации я бы не меняла состав совокупной тарифной ставки задним числом только ради расчета компенсации. Вы уже проверили этот вариант в копии базы и получили нужную стоимость часа, но такой способ может затронуть другие расчеты.

    Поскольку база доработана и состав совокупной тарифной ставки уже менялся, безопаснее для текущего увольнения использовать ручную корректировку в документе «Увольнение».

    В показателе «Стоимость дня (часа)» укажите стоимость часа, которая была использована при первоначальной оплате работы в выходной день, за который предоставлялся соответствующий отгул.
    Если отгулы накоплены за разные месяцы и стоимость часа отличалась, для каждого периода укажите свою стоимость.
    После этого пересчитайте компенсацию и проверьте итоговую сумму.

    Так мы не будем менять настройки совокупной тарифной ставки и плановый ФОТ ради одного расчета.

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Добрый день!
    Рады, что удалось решить вопрос. Успешной работы! 🌺

Комментарии закрыты.