Регистрация прохождения медицинского осмотра при беременности в часах

1. Здравствуйте!
   Регистрация в обоих случаях выполняется документом «Отсутствие с сохранением оплаты».

   Если медосмотр занял целый день, используем настройки из статьи:
   Регистрация и оплата времени медосмотра .
   Создаем начисление для оплаты медосмотра. В документе «Отсутствие с сохранением оплаты» указываем вид времени «Медосмотр» и период отсутствия.

   Если медосмотр занял несколько часов, понадобятся настройки из статьи:
   Как оплатить медосмотр по часам, если сотрудник отсутствует на работе не целый день . В этом случае создаем отдельное начисление «Медосмотр (внутрисменный)» и регистрируем часы отсутствия в документе «Отсутствие с сохранением оплаты».

   Обратите внимание: если у сотрудницы «Оплата по окладу» настроена с расчетом по дням, внутрисменное отсутствие не уменьшит оплату по окладу. Для корректного учета часов понадобится начисление «Оплата по окладу (по часам)».

   Если что-то непонятно или нужно уточнить — напишите, пожалуйста.

2. Здравствуйте!
   Хочу дополнить свой ответ.
   Если на медосмотр сотрудницу направляет организация, оплату производим по указанной выше схеме.
   При посещении беременной сотрудницей врача в рабочее время нормативно перечень документов, которые она должна предоставить для подтверждения такого отсутствия, не установлен. На практике сотрудница может написать заявление и предоставить справку из медицинской организации с указанием даты и времени посещения врача (Информация СФР РФ).
   Порядок предоставления подтверждающих документов можно закрепить в локальном нормативном акте, например в Правилах внутреннего трудового распорядка.
   Если отсутствие документально не подтверждено, у работодателя могут отсутствовать основания для его оформления и оплаты как времени посещения врача.

Комментарии закрыты.