Добрый день. ЗУП 3.1.38.18 (ПРОФ)
1. Подскажите, пожалуйста, почему в отчете П-4 могут не учитываться часы из документа «Работа в выходные и праздники» (РВ, ПН)?
2. По какому правилу отбираются начисления в отчет? (По категории начисления в поле «В форме №1 (рабочая сила)» в настройках Начисления?)
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Здравствуйте!
В ней есть ссылка на донастроенный отчет «Проверка часов и сумм в П-4» — Настройки отчетов для проверки формы П-4 в ЗУП 3.1
В нем можно вывести сведения в разрезе сотрудников и начислений.
Что показывает этот отчет? В нем учитываются часы из документа «Работа в выходные и праздники» ? Совпадают данные с П-4?
а) Если в настройках начисления в поле В форме П-4 с 2020 года указано, что это Заработная плата работников, то оно попадает в колонки с фондом заработной платы в отчете (графы 7-10). Для начислений по договорам ГПХ настройки нет, но в графы 7 и 8-10 они попадают по умолчанию в зависимости от того, с кем заключен договор ГПХ – с работником списочного состава, совместителем или сторонним физическим лицом.
б) Если указано, что начисление – это выплата социального характера, то его сумма попадет в 11 колонку Формы П-4.
в) Если указано, что начисление не учитывается в П-4, то оно совсем не попадет в отчет.
К сожалению, вы не указали на полной или неполной ставке работают сотрудники с ошибкой.
В ЗУП 3 по сотрудникам с неполной ставкой при заполнении П-4 есть ошибка — Ошибка в ЗУП 3.1 – часы работы в выходной сотрудника с неполной ставкой не попадают в форму П-4
Добрый день, Елена!
Менять настройку Учет времени можно прямо в существующем виде начисления — заводить новое начисление для этого не обязательно. Но у такой смены есть последствия, которые нужно учитывать.
Как это работает: положение За работу сверх нормы времени заставляет начисление одновременно фиксировать и сумму, и отработанное время — именно оно попадает в Отработанное время, в свод, расчётный листок и, соответственно, в П-4. При Дополнительная оплата за уже оплаченное время сумма начисляется, а время в отработанном не фиксируется — поэтому у вас часы и «пропадали» в Своде. Подробнее логика описана в статье Учет времени по начислению в ЗУП 3.1.
Момент, на который стоит обратить внимание при смене настройки на действующем начислении — Прошлые периоды не пересчитаются автоматически.
Изменение переключателя влияет только на новые расчёты. Т.к. это начисление уже использовалось раньше (в закрытых периодах, в отчётности за прошлые месяцы, в расчёте среднего заработка), данные там останутся рассчитанными по старой логике — то есть без учёта времени. Если нужно, чтобы прошлые периоды тоже корректно попали в отработанное время (и в П-4 за эти месяцы), придётся вручную перепровести/пересчитать документы начислений за эти периоды.