ЕФС-1

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★10.00/10)

Здравствуйте. Не приняли отчет. Мне изменить увольнение и опять сделать отчет или как правильно?

Метки консультации: ЕФС-1 — Подраздел 1.1
Все комментарии (58)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Код ошибки ВС.ЕФС-СЗВ-ТД.1.3 в протоколе проверки формы ЕФС-1 означает, что при отражении кадрового мероприятия, например «УВОЛЬНЕНИЕ», не заполнена графа 6 «Код выполняемой функции по ОКЗ».

    Изменять сам документ «Увольнение» и заново его проводить не будем.

    Для корректировки создадим документ «Регистрация трудовой деятельности». Далее по кнопке «Изменить» выберем сотрудника и мероприятие, которое необходимо скорректировать.
    Во второй строке укажем верный код ОКЗ и трудовую функцию. После этого сформируем корректирующий отчет ЕФС-1. В нем программа сформирует отмену ранее переданного мероприятия и новое мероприятие с исправленными сведениями.

    Предлагаю посмотреть раздел «Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1 на примерах» по ссылке
    1С:ЗУП 3.1 (август): Разбор изменений на практических примерах и ответы на горячие вопросы .
    Также порядок корректировки рассмотрен в статье Корректировка ЕФС-1 Подраздел 1.1 .

    Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, корректирующий отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1» создадим заново.
    Документ «Регистрация трудовой деятельности» создадим текущей датой, датой, когда вносим исправление. Датой первоначальной отправки отчета его создавать не нужно.
    После создания документа «Регистрация трудовой деятельности» создадим новый отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1». В него должны подтянуться две строки: одна — с признаком «Отменяющая» (Х), которая отменяет ранее переданное мероприятие, и вторая — с верными сведениями.
    После проверки корректирующий отчет можно отправить в СФР.

    png efs
  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если перевод на неполное время ошибочно был передан, то в документе «Регистрация трудовой деятельности» вручную это также можно поправить
  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Для правильной корректировки Вам лучше проконсультироваться в СФР — какие данные у Вас ошибочные. Возможно данные о неполном дне верные и их нет необходимости править
  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    У Вас в данном отчете отсутствует Трудовая функция и ОКЗ, а также нет отменяемого мероприятия
    Проведите документ Регистрация трудовой деятельности с отменой мероприятия и создайте на основании его отчет

    png okz1
  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Предлагаю по порядку провести создание корректирующего отчета:
    1. Создадим документ «Регистрация трудовой деятельности».
    2. По кнопке «Изменить» найдем ранее зарегистрированное мероприятие «Увольнение».
    3. Во второй строке внесем изменения только в трудовую функцию и код ОКЗ. Остальные сведения оставим без изменений.
    4. Проведем документ текущей датой.
    5. Создадим новый отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1». В отчете должны отразиться две строки: отмена ранее переданного ошибочного мероприятия с признаком «Х» и новое мероприятие с верными сведениями.
    6. Проверим сформированный отчет и отправим его в СФР.
  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Попробуйте провести данный документ и по кнопке Печать — ЕФС-1 проверить отчет.
    Это правильное формирование отчета с отменяющим мероприятием
  10. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Теперь по протоколу видно, в чем причина ошибки. У Вас в отчете указано отменяемое мероприятие «Увольнение», но в СФР такого мероприятия нет. Поэтому сведения об отмене принять невозможно.
    Значит, задача сейчас — передать в СФР подраздел 1.1 с единственным правильным мероприятием.
    Для этого:
    1. Пометим на удаление новый отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1» и созданный документ «Регистрация трудовой деятельности».
    2. Создадим новый документ «Регистрация трудовой деятельности».
    3. По кнопке «Еще» → «Добавить» заполним вручную только одну строчку по сотруднику. Пример заполнения можно посмотреть в документе, который сейчас помечен на удаление.
    4. Создадим новый отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1, подраздел 1.1».
    5. Проверим сформированный отчет. В нем должно быть только нужное мероприятие, а также обязательно заполнены «Трудовая функция» и «ОКЗ».
    6. Если после проверки все заполнено верно, отправляем отчет в СФР.
    То есть сейчас не нужно пытаться отменить увольнение. Протокол показывает, что в СФР нет мероприятия, которое Вы пытаетесь отменить. Поэтому формируем и отправляем сведения с правильным мероприятием.

     1
  11. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Светлана, Вы писали, что последнее мероприятие по этому сотруднику было с признаком «Неполный день». При увольнении график работы у него не менялся.

    Поэтому в новой строке также указываем «Неполный день».
  13. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Ничего страшного.
    Попробуем обойти данный момент.
    Если я верно поняла, то у Вас в программе проведен первичный отчет по данному увольнению. Предлагаю отменить его проведение и провести созданный документ
  14. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Документ Увольнение не трогаем.

    Отменяем проведение документа Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 № 000030 от 24.08.26

     1
  15. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    У меня на демо базе данное поведение в программе не воспроизводится.
    Поэтому попробуем открыть документ Увольнение и по кнопке Еще разблокируем его. Больше с этим документом пока ничего не делаем.

    Пробуем провести Регистрацию трудовой деятельности

    png uv6
  16. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Посмотрела еще раз на ваш последний скриншот — документ проведен.
    Закройте его и создайте Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1 текущей датой
  17. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Очень Вас прошу, напишите, пожалуйста, о результате после проверки. Важно понять, помог ли предложенный вариант и удалось ли сдать отчет.
  19. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Если я Вас правильно поняла, отчет в СФР Вы еще не отправляли.
    Чтобы в ЕФС-1 появились трудовая функция и код ОКЗ, создадим вручную документ «Регистрация трудовой деятельности» и сформируем на его основании отчет для отправки.
    Наши шаги будут следующими:
    1. Создадим документ «Регистрация трудовой деятельности».
    2. По кнопке Еще – Добавить появляется строка, которую вручную запоняем.
    3. Укажем трудовую функцию и код выполняемой функции по ОКЗ.
    4. Проведем документ.
    5. После этого сформируем документ «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1», подраздел 1.1.
    6. Проверим, что в сформированном отчете по увольнению заполнены трудовая функция и код ОКЗ.
    7. После проверки отправим отчет в СФР.
    После отправки, пожалуйста, напишите о результате проверки и сообщите, приняли ли отчет.
  21. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    У меня на демо базе данное поведение в программе не воспроизводится.
    Поэтому попробуем открыть документ Увольнение и по кнопке Еще разблокируем его и попробуем провести наш документ.
    Если ошибка опять проявится, то снимем флажок в документе Увольнение Отразить в трудовой книжке, проведем документ Увольнение и снова попробуем провести Регистрацию ТД.
  23. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Этот флажок фиксирует в программе UUID кадрового мероприятия для создания в автоматическом режиме отчета «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1», подраздел 1.1 (без создания документа «Регистрация ТД»)

     1
  24. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Подскажите, пожалуйста, протокол проверки от СФР уже поступил? Хотела бы уточнить результат, чтобы до своего отпуска понимать, что с отчетом все хорошо и вопрос удалось закрыть.
    Если протокол уже пришел, напишите, пожалуйста, приняли ли отчет.
    Буду очень рада, если успеем закрыть этот вопрос на положительной ноте. 🌺
  25. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Пожалуйста! 🌺 Очень рада, что отчет в итоге приняли и вопрос удалось закрыть.
    Спасибо, что сообщили о результате! Хорошего Вам дня и легкого учета! 🦉🌺
Добавить комментарий