Расчет отпускных

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, можно ли в стандартную формулу расчета отпускных внести исправление? Ситуация: сотрудник идет в отпуск с 03.08.2026 года -отпускные рассчитываем без заработной платы за июль, т.к. данные о заработной плате за июль известны только 07.08.2026 года. При первичном расчете не учитываются ни деньги, ни дни. После начисления заработной платы производим перерасчет отпускных и многие из них идут в уменьшение. Удержать за излишне выплаченный отпуск без заявления мы не можем, т.к. это не счетная ошибка, но и нести такие расходы необоснованно. Как вариант, если внести в формулу расчета добавление константы, а именно 29,3 в календарные дни, а доход оставить пустым, либо применить данные по начисленной заработной плате за первую половину месяца. При таком подходе у сотрудника всегда было бы доначисление и не возникали бы минусы, а также не было бы проблем с ндфл.