Оплата работы в выходной в командировке в ЗУП 3.1

Разберем, как реализована оплата работы в выходные в период командировки в ЗУП 3.1 и когда может потребоваться донастройка программы.

Нормативное регулирование

Как должна оплачиваться работа в выходной день в командировке

Если сотрудник, находясь в командировке, привлекался к работе в выходной день, то такая работа подлежит оплате по правилам, указанным в ст. 153 ТК РФ – не менее чем в двойном размере.

Как при этом рассчитывать двойную оплату, разъясняет Минтруд в Письмах от 13.10.2017 N 14-2/В-921, от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415, от 25.12.2013 N 14-2-337 – дни работы в выходной в командировке оплачиваем, исходя из двойной оплаты за день (час).

Организация может установить другой порядок оплаты в трудовом, коллективном договоре или ЛНА компании (ст. 153 ТК РФ). Главное, чтобы он не ухудшал положение работника.

При этом оплата за работу в выходной в командировке должна исключаться из расчета среднего заработка в перспективе – ведь дни командировки тоже «выбрасываем» из среднего (пп. а п. 5 Положения, утв. Постановлением N 540 от 24.04.2025)

Как оплачивать дни в пути в командировке

Нет четких законодательных разъяснений, как считать часы для оплаты времени в пути в выходной день командировки. Ведь на время в пути может приходиться всего несколько часов, но по факту сотрудник выбит из рабочего ритма практически на целый день.

На практике существует две позиции:

• Оплачивать все фактические часы нахождения в пути в выходной
• Оплачивать за каждый выходной день в пути число часов, которое сотрудник отработает по своему графику в рабочий день (при обычной пятидневке – 8 часов)

Выбранную позицию лучше всего закрепить в трудовом, коллективном договоре или ЛНА организации (положение об оплате труда, о командировках и т. д.).

ЗУП 3.1 позволяет применять любую из методик. Если решено оплачивать не весь день, а только фактическое число часов в пути,  то в документе Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники) можно выбрать вариант расчета оплаты По часам и указать конкретное число оплачиваемых часов – Возможность оплаты работы в выходной по часам.

Типовой механизм ЗУП 3.1 для оплаты работы в выходной в командировке

В ЗУП 3.1 оплата работы в выходной рассчитается автоматом, если ввести типовые документы Командировка (Кадры – Командировки) и Работа в выходные и праздники (Зарплата – Работа в выходные и праздники). Вводим эти документы в таком порядке:

1. Сначала проводим Командировку
2. Затем регистрируем работу в выходной в период командировки документом Работа в выходные и праздники

После этого оплата за работу в выходной в командировке рассчитается автоматически в документах начисления аванса и зарплаты.

Такая оплата не будет включаться в расчет среднего заработка в следующих месяцах. Это правильно, т. к. она приходится на время оплаты по среднему заработку.

Однако у типовой методики есть ряд особенностей:

• При настройке вытесняющих начислений для Оплаты праздничных и выходных дней придется исключить некоторые начисления (не только командировку, но и, например, Отпуск за свой счет). Такие неявки больше автоматом не будут вытеснять работу в выходной, если на день работы в выходной выпадет отпуск без оплаты, придется отменять работу в выходной вручную. Это коснется не только работы в выходной в командировке (которая редко пересекается с отпусками за свой счет), но и обычной работы в выходной (которая реально можно совпасть по датам с отпуском без оплаты, который работник может запросить в срочном порядке)
• В табеле работа в выходной в командировке не будет никак отличаться от обычной работы в выходной: для работы за двойную оплату будет применяться код РВ, для работы за отгул – ПН
• В зарплатных отчетах оплата работы в выходной в командировке тоже не будет выделяться отдельной строкой – она будет отражаться в той же строке, что и обычная оплата за работу в выходной (когда сотрудник не в командировке). Из-за этого не получится детально проанализировать затраты на командировку

Из-за этих особенностей типовой методики расчета оплаты работы в выходной в командировки многие организации все-таки хотят настроить в ЗУП 3.1 отдельный вид времени и отдельное начисление для таких случаев. Как это сделать, разберем в разделе Настройка отдельного начисления для оплаты работы в выходной в командировке.

При нетиповой методике оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.

Разберем каждый из нюансов типовой методики подробнее.

Почему может не рассчитываться оплата

Если в настройках начисления Оплата праздничных и выходных дней оплата командировки указана, как вытесняющая, то оплата работы в выходной не будет попадать в документы начисления аванса и зарплаты. Чтобы этого избежать, в настройках Оплаты праздничных и выходных дней на вкладке Приоритет нужно исключить Командировку. После этого она будет начислять при расчете аванса и зарплаты.

Однако, если среди вытесняющих начислений в настройках Оплаты праздничных и выходных дней есть начисления, которые вытесняет сама оплата командировки, их тоже придется удалить из списка. Например, в типовых настройках ЗУП 3.1 это отпуск за свой счет. Если не удалить его из списка вытесняющих начислений, программа не позволит записать изменения для Оплаты праздничных и выходных дней и выдаст предупреждение.

Чтобы записать изменения в настройках, придется также удалить из списка вытесняющих начислений и Отпуск за свой счет. Отпуск без оплаты согласно ТК РФ и т. д. Это означает, что такие начисления теперь не будут вытеснять оплату за работу в выходной. Если даты работы в выходной пересекутся с отпуском без оплаты, ЗУП 3.1 выдаст ошибку и нужно будет отменить или работу в выходной или отпуск без оплаты.

То же самое касается и одинарной оплаты за работу в выходной, когда сотрудник вместо повышенной оплаты выбрал отгул. В этом случае меняем настройки на вкладке Приоритет для начисления Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты.

Нюанс заполнения табеля при работе в выходной в командировке

Есть нюанс заполнения табеля учета рабочего времени при типовом механизме. Дни работы в выходной в командировке учитываются в составе отработанных дней и не выделяются специальным кодом. По данным табеля нельзя определить, сколько дней должно учитываться в расчете среднего заработка для командировок и прочих отсутствий.

Но при этом в расчете среднего заработка количество дней учитывается корректно – 10 отработанных дней.

Как оплата работы в выходной в командировке будет отражаться в зарплатных отчетах

В зарплатных отчетах оплата работы в выходной в командировке тоже не будет выделяться отдельной строкой. Она будет отражаться в той же строке, что и обычная оплата за работу в выходной (когда сотрудник не в командировке). При таком варианте учета не получится детально проанализировать затраты на командировку по зарплатным отчетам.

Однако в ЗУП 3.1 есть возможность настроить отдельное отражение в бухучете для оплаты работы в выходной в командировке. Можно указать отдельный способ отражения непосредственно в документе Работа в выходные и праздники – Бухучет оплаты за работу в выходной. Тогда оплата работы в выходной в командировке отразится отдельно в БУ – это можно будет проанализировать в 1С:Бухгалтерии.

Далее разберем, как настроить отдельное начисление для оплаты работы в выходной в командировке, если не подходит типовая методика.

Настройка отдельного начисления для оплаты работы в выходной в командировке

Если типовая методика не подходит и хотим настроить отдельное начисление для оплаты за работу в выходной в командировке, нужно настроить два начисления:

• Для случаев, когда сотрудник работает в выходной за двойную оплату
• Для случаев, когда вместо повышенной оплаты сотрудник выбрал отгул

Двойная оплата

Как настроить отдельное начисление для двойной оплаты работы в выходной в командировке:

1. Настраиваем отдельный Вид времени для работы в выходной в командировке (КРВ)
2. Копируем типовое начисление для оплаты работы в выходной и меняем вид времени на КРВ
3. Регистрируем работу в выходной в командировке документом Табель или Данные для расчета зарплаты.
   Если регистрируем документом Данные для расчета заплаты, то необходимо перед этим создать Шаблон ввода исходных данных
4. Выполняем расчет оплаты за работу в выходной в командировке в документах Начисление за первую половину месяца / Начисление зарплаты и взносов

Оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.

Шаг 1. Настройка вида времени КРВ

Создаем новый вид времени копированием типового вида времени Праздники (РВ) (Настройка – Виды рабочего времени). В настройке укажем:

• Буквенный код – КРВ
• Основное время - Праздники

Шаг 2. Настройка отдельного начисления для оплаты выходных в командировке

Копируем типовое начисление Оплата праздничных и выходных дней. На вкладке Основное, укажем:

• Назначение начисления Прочие начисления и выплаты - чтобы исключить начисление из среднего заработка
• Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени
• Чтобы начисление выполнялось при расчете первой половину месяца установим флажок – Начисляется при расчете первой половины месяца

На вкладке Учет времени укажем:

• Вид времени – Праздники в командировке
• Начисление выполняется – За работу сверх нормы времени

После изменения назначения начисления могут «слететь» остальные настройки. Выставляем их, как у типовой оплаты за работу в выходной. Единственное отличие будет на вкладке Средний заработок – на ней снимаем флажок включения в средний. Это нужно, чтобы оплата за работу в выходной в командировке не попадала в расчет среднего заработка.

Шаг 3. Ввод часов работы в выходной в командировке

Для регистрации работы в выходной день в командировке используем документ Табель или Данные для расчета зарплаты.

Рассмотрим подробнее оба документа.

Ввод часов документом Табель

В документе Табель введем вручную часы работы в командировке с видом времени – Праздники в командировке (КРВ).

Проверим отражение в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате). В табеле работа в выходной в командировке отражена корректно – 17 и 18 января по 8 часов.

Ввод часов документом Данные для расчета зарплаты

Для документа Данные для расчета зарплаты нужно предварительно настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) с порядком ввода Отдельными документами на разные даты.

Вводить данные о времени документом Данные для расчета зарплаты целиком за месяц нельзя. В этом случае программа потребует вводить полностью все рабочее времени неявки – ввести часы только часы работы в выходной не получится.

Введём документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).

В документе укажем сотрудника и количество часов, отработанных в выходной день в командировке. Дата и дата действия — это дата работы в выходной день в командировке. В нашем случае это 17 января.

В отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) при таком способе работа в выходной в командировке отражена корректно 17 января – 8 часов.

Шаг 4. Начисление оплаты за выходные в командировке

Оплата работы в выходной в командировке будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.

Расчет оплаты выполняется в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.

Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.

Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)

• 243,408 (стоимость часа) * 16 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 2 (коэффициент оплаты в двойном размере) = 7 789,06 руб.

Далее рассмотрим, как выполнится начисление за время, введенное документом Данные для расчета зарплаты.

Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.

Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)

• 182,556 (стоимость часа) * 8 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 2 (коэффициент оплаты в двойном размере) = 2 920,90 руб.

Одинарная оплата с отгулом

Как настроить отдельное начисление для одинарной оплаты работы в выходной в командировке, если сотрудник выбрал в качестве компенсации отгул:

1. Настраиваем отдельный Вид времени для работы в выходной в командировке (КПН)
2. Копируем типовое начисление для оплаты работы в выходной без повышенной оплаты и меняем вид времени на КПН
3. Регистрируем работу в выходной в командировке документом Табель или Данные для расчета зарплаты.
   Если регистрируем документом Данные для расчета заплаты, то необходимо перед этим создать Шаблон ввода исходных данных
4. Выполняем расчет оплаты за работу в выходной в командировке в документах Начисление за первую половину месяца / Начисление зарплаты и взносов
5. Остаток дней (часов) отгула увеличить документом Перенос данных

Оплата работы в выходной в командировке без повышенной оплаты будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.

Рассмотрим подробнее эти шаги.

Шаг 1. Настройка вида времени КПН

Создаем новый вид времени копированием типового вида времени Праздники без повышенной оплаты (ПН). В настройке вида времени укажем:

• Буквенный код – КПН
• Основное время – Праздники

Шаг 2. Настройка отдельного начисления для оплаты выходных в командировке без повышенной оплаты

Копируем типовое начисление Оплата работы в праздничные и выходные дни без повышенной оплаты. На вкладке Основное, укажем:

• Назначение начисления Прочие начисления и выплаты - чтобы исключить начисление из среднего заработка
• Начисление выполняется – Только если введен вид учета времени
• Чтобы начисление выполнялось при расчете первой половину месяца установим флажок – Начисляется при расчете первой половины месяца

На вкладке Учет времени укажем:

• Вид времени – Праздники в командировке
• Начисление выполняется – За работу сверх нормы времени

После изменения назначения начисления могут «слететь» остальные настройки. Выставляем их, как у типовой оплаты за работу в выходной. Единственное отличие будет на вкладке Средний заработок – на ней снимаем флажок включения в средний. Это нужно, чтобы оплата за работу в выходной в командировке не попадала в расчет среднего заработка.

Шаг 3. Ввод часов работы в выходной в командировке за отгул

Для регистрации работы в выходной день в командировке за отгул используем документ Табель или Данные для расчета зарплаты.

Рассмотрим подробнее оба документа.

Ввод часов документом Табель

В документе Табель введем вручную часы работы в командировке с видом времени – Праздники в командировке без повышенной оплаты (КПН).

Проверим отражение в отчете Табель учета рабочего времени (Т-13) (Зарплата – Отчеты по зарплате). В табеле работа в выходной в командировке без повышенной оплаты отражена корректно 18 января - 8 часов.

Ввод часов документом Данные для расчета зарплаты

Для документа Данные для расчета зарплаты предварительно нужно настроить Шаблон ввода исходных данных (Настройка – Шаблоны ввода исходных данных) с порядком ввода Отдельными документами на разные даты.

Вводить данные о времени документом Данные для расчета зарплаты целиком за месяц нельзя. В этом случае программа потребует вводить полностью все рабочее времени неявки – ввести часы только часы работы в выходной не получится.

Введём документ Данные для расчета зарплаты (Зарплата – Данные для расчета зарплаты).

В документе укажем сотрудника и количество часов, отработанных в выходной день в командировке. Дата и дата действия — это дата работы в выходной день в командировке. В нашем случае это 25 января.

В Табель учета рабочего времени (Т-13) при вводе часов данными для расчета зарплаты работа в выходной в командировке без повышенной оплаты отражена корректно 25 января - 8 часов.

Шаг 4. Начисление оплаты выходных в командировке

Оплата работы в выходной в командировке без повышенной отплаты будет всегда рассчитываться по часам, а не по дням.

Расчет оплаты выполняется в документах Начисление за первую половину месяца и Начисление зарплаты и взносов.

Сначала рассмотрим, как выполнится начисление за время, введенное документом Табель.

Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.

Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)

• 273,834 (стоимость часа) * 8 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 1 (коэффициент оплаты без повышенного размера) = 2 190,67 руб.

Далее рассмотрим, как выполнится начисление за время, введенное документом Данные для расчета зарплаты.

Проверим расчет автоматически рассчитанной суммы оплаты.

Оплата выходных и праздничных дней (в командировке)

• 334,686 (стоимость часа) * 8 (количество отработанных часов в командировке в выходной) * 1 (коэффициент оплаты без повышенного размера) = 2 677,49 руб.

Шаг 5. Увеличение остатка дней (часов) отгула

Так как время работы мы вносим вручную документом Табель или Данные для расчета зарплаты, то дни отгула придется увеличить в учете вручную документом Перенос данных (Администрирование - Переносы данных). Создадим новый документ и в настройке состава регистров выберем два регистра накопления:

• Данные об использовании отгулов
• Дни часы отгулов

В документе на вкладке Данные об использовании отгулов укажем:

• Вид движения – Приход
• Отработанный день – это отработанный выходной день. В нашем случае 25 января
• Часы – 8,00. Это количество отработанных часов в выходной в командировке

На вкладке Дни часы отгулов укажем:

• Вид движения – Приход
• Часы – 8,00. Это количество отработанных часов в выходной в командировке

После проведения документа Перенос данных остатки отгулов в регистрах увеличены на 8 часов:

• В регистре Дни часы отгулов

• В регистре Данные об использованных отгулов

В отчете Остаток отпусков (Кадры - Кадровые отчеты) заработанный отгул также учтен в остатке отгулов.

Смотрите самоучитель по 1С ЗУП 8.3.1 от Елены Гряниной

Этот самоучитель доступен по ссылке на Плейлист Youtube. Мы периодические обновляем его и добавляем новые видео. Сохраните его в избранное и поделитесь им с коллегами, они будут вам благодарны!

И не забудьте подписаться на наш Канал на RuTube - на нём мы публикуем важнейшие изменения законодательства и 1С.

См. также:

• Сверхурочные, праздничные и ночные в ЗУП 3.1 от А до Я

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно

E-mail

Пароль будет выслан на указанный email