В соответствии с положением об оплате труда, если оплата по среднему заработку за период командировки оказывается меньше оплаты по окладу, рассчитанной за это время, то сотруднику производится доплата до оклада на период командировки.
Разберем, как в ЗУП 3.1 настроить такую доплату и назначить ее сотруднику.
Как настроить начисление
Создаем новое начисление Доплата до оклада за период командировки. На вкладке Основное укажем:
- Назначение начисления Прочие начисления и выплаты – этот вариант позволяет настроить начисление максимально гибко
- Начисление выполняется Ежемесячно – доплату назначим работникам один раз и действовать она будет на постоянной основе. Но сумма доплаты рассчитается только, если сотрудник теряет в заработке за время командировки
Формула начисления будет зависеть от того, как рассчитывается оклад сотрудникам – по дням или по часам:
- Для оклада по дням
Макс(Оклад * ВремяВДнях / НормаДней * ДоляНеполногоРабочегоВремени - РасчетнаяБаза, 0)
- Для оклада по часам
Макс(Оклад * ВремяВЧасах / НормаЧасов - РасчетнаяБаза, 0)
Как считаем доплату – определяем, сколько бы сотрудник заработал на окладе за время командировки, и затем сравниваем результат с оплатой командировки. Если получится, что по окладу он заработал бы больше, то разница – это и есть доплата. Поэтому в качестве расчетной базы для сравнения с окладом за дни командировки нужно взять сумму фактической оплаты по среднему за время командировки. Для этого на вкладке Расчет базы укажем начисление Командировка.
Чтобы заработок по окладу рассчитывался именно за дни командировки:
- На вкладке Учет времени выберем вид времени Командировка
- На вкладке Приоритет список вытесняющих начислений настраиваем так же, как и для начисления Командировка
Доплата рассчитывается за время нахождения в командировке. Согласно п. 5 Постановления №540 от 24.04.2025 время нахождения в командировке и оплату за него не нужно включать в дальнейшем в расчет среднего заработка. Поэтому на вкладке Средний заработок снимаем флажок Включать в базу начислений при расчете среднего заработка.
Получите понятные самоучители 2026 по 1С бесплатно:
Как назначить доплату сотруднику
Назначить доплату сотруднику можно в кадровом документе (Прием на работу или Кадровый перевод) или специальными документами изменения оплаты (Кадры – Изменение оплаты сотрудников). Например, документом Изменение оплаты труда.
После этого доплата будет автоматически рассчитываться при начислении аванса и зарплаты.
Как рассчитывается доплата
Рассмотрим расчет доплаты на примере
Сотрудник Кузьминых Б.С. находился в командировке с 04.08.2025 по 08.08.2025. Общая сумма оплаты за 5 дней командировки – 26 086,95 руб.
Сотруднику установлен оклад 115 000 руб. Всего рабочих дней в августе 21. Рассчитаем доплату до оклада за 5 дней командировки.
Назначим сотруднику доплату документом Изменение оплаты труда.
Рассчитаем доплату до оклада.
- Заработок за дни командировки, рассчитанный исходя из оклада:
- 115 000 (оклад) /21 (рабочих дней в августе) *5 (рабочих дней в командировке) = 27 380,95 руб.
- Сумма доплаты до оклада:
- 27 380,95 (заработок исходя из оклада) – 26 086,95 (оплата командировки по среднему заработку) = 1 294 руб.
Доплата автоматически рассчитается в документе Начисление зарплаты и взносов.
См. также:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе Бухэксперт на 8 дней бесплатно
Добрый день. Спасибо большое!
Мы в компании используем к окладу еще надбавки, пришлось усовершенствовать вашу формулу.
Макс((Оклад+РазмерДоплаты)*ВремяВДнях/НормаДней*ДоляНеполногоРабочегоВремени-РасчетнаяБаза,0)
Отлично! 👍🌷
Добрый день! у нас применяются районные и северные (70%). Правильно я понимаю, что в формуле надо сравнивать с Расчетной базой без РК и СН? Тогда какая должная быть формула?
Решила вопрос так: Макс(Оклад * ВремяВДнях / НормаДней * ДоляНеполногоРабочегоВремени — (РасчетнаяБаза/1.7), 0) Число через точку. Еще в зависимостях установила зависимые начисления Районный коэффициент и Северная надбавка. На эту рассчитанную доплату программа их начисляет. База по НДФЛ по доплате -основная, РК и СН соответственно в свою базу попадают. Вроде работает. Может что-то еще не учла….
Так как с 2025 года для начисления РК и СН нужно указывать другой код и категорию дохода, то я бы не стала настраивать таким образом начисление. Рк и СН должны быть начислены «сверху» на доплату, а не внутри самой надбавки.
Так при таком расчете РК и СН и начисляются «сверху» на доплату. В ведомости сумма РК и СН= (Оклад+Доплата)*0,7. По НДФЛ: Оклад и Доплата по основной базе, РК и СН по своей базе. По цифрам все верно получилось
Здравствуйте!
Существует письмо Минтруда от 16.03.2016 № 14-1/В-226: это начисление обязано учитываться при расчете среднего заработка, т.к. доплата до оклада во время командировки это часть ЗПЛ. И в наших ЛНА входит в систему оплаты труда и учитывается при исчислении среднего заработка.
Как корректно учитывать данную доплату при расчете среднего заработка (какое должно быть «назначение начисления»; приоритеты, зависимости, поставить «галку» включать в базу начислений при расчете среднего заработка)?
Спасибо!
Здравствуйте! На слайде видео и статье даны разъяснения. Посмотрите, пожалуйста! Если не получится выполнить настройки, прошу задать вопрос в личном кабинете — проверим вместе.
В статье и в видео доплату убирают из среднего заработка. У меня задача — ее включить. Достаточно поставить «галку» «включать в базу начислений при расчете среднего заработка»? Или что-то еще надо учесть? Спасибо!
Флажок устанавливаем. Далее нужно запустить обработку Обновить данные для расчета среднего заработка.
Огромное спасибо) Надеюсь, все получится!
Добрый день. Настроила начисление как в описании, но при начислении зарплаты программа не видит отработанное время по данному начислению. На вкладке Учет времени была указана Командировка, но при начислении программа видит только расчетную базу, но не видит отработанное время и не рассчитывает начисление. В чем может быть причина ?
Вопрос снят, решился перепроведением уже созданных документов Командировка.