Как создать резервы по отпускам за 2024 и 2025, если сотрудник не был в отпуске и учет зарплаты ведется в ЗУП 1С

Ответственный за ответ: Пьянкова Елена (★9.79/10)

Добрый день!
Аудитор посоветовал создать резервы по отпускам. Учет з/п ведется в ЗУПе. Можно ли за 2024 и 2025, не внося изменения в ЗУПе, ручными проводками сделать в Бух. программе изменения. У меня один сотрудник — директор с з/п 300 тыс., в отпуске не была, устроена с 02.2023. Ни в 2023, ни в 2024 не была в отпуске, в отпуск ее отправила в октябре 2025. Можете смоделировать мою ситуацию. Страховые взносы платим для СМП.

Метки консультации: БП 3.0. Резервы отпусков
Все комментарии (12)
  1. Добрый день! Уточните, пожалуйста, резервы отпусков необходимо создать только в БУ или в БУ и НУ?

  2. Расхождений не будет, если будет выбран вариант начисления резерва и в БУ, и в НУ нормативным методом. Настройка разобрана в пункте «Особенности настройки резерва нормативным методом » по ссылке — Порядок формирования и настройка резерва по отпускам
    Можно в Бухгалтерии документом Операция провести начисление резерва:
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 96.01.1 (сам резерв)
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 96.01.2 (страховые взносы с него)

    В месяце начисления отпускных тоже проводим документ Операция:
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 70 (сторно)
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 69.09 (сторно)
    дт.затратного счета, на который относится зарплата сотрудника — кт 69.11 (сторно)
    96.01.1 — кт 70 (отпуск за счет резерва)
    96.01.2 — кт 69.09 (страховые взносы с отпускных)
    96.01.2 — кт 69.11 (страховые взносы с отпускных)

  3. Здесь нужно определиться как вносить данные за прошлые периоды.
    Если провести, например, документ Операция в декабре 2024, где указать проводки по начислению резерва, то придется пересдавать отчетность.
    На мой взгляд, можно в декабре 2025 рассчитать резервы по методу МСФО: средний заработок умножить на остатки отпусков и ввести в документ Операция, а в 2026 году уже проводить начисление автоматически — Порядок формирования и настройка резерва по отпускам
    Т.е. провести начисление резервов в 2025 голу, 2024 год не корректировать.

  4. Проведите документ Операция датой 31.12.23, в нём укажите проводку:
    дт 91.02 — кт96.01.1 — 55 352
    дт 91.02 — кт96.01.2 — страховые взносы от суммы 55 352 по тарифу, действующему в 2023 году+ФСС НС.

    Таким образом на 31.12.23 у нас будет сформирован резерв, он не списывается по итогам года. Далее на 31.12.24 его нужно будет пересмотреть таким же образом (рассчитать компенсацию).
    Если сумма уменьшится сделать проводку дт96.01.1 (96.01.2) — кт 91.01 на разницу, если увеличится дт 91.02 — кт96.01.1 (96.01.2).
    Таким образом у нас на 96 счете на 31.12.24 будет сумма компенсации (под резерв) актуальная на эту дату.

Комментарии закрыты.