Отражение оплаты аренды при отсутствии актов в 1С

Ответственный за ответ: Матвеева Екатерина (★10.00/10)

Здравствуйте.
Компания на ОСНО. На упрощенный учет права не имеет. Идет подготовка к строительству объекта, все собранные/накопленные затраты учитываются на счете 08.
С лета 2025 года мы заключили около 70 договоров с администрацией города на аренду земельных участков (без права выкупа, передадим обратно администрации по акту приема-передачи), на которых идет подготовка к стройке. Администрация закрывающие документы на оплату аренды не предоставляет. В связи с этим просьба проконсультировать, все ли я делаю верно (с ППА никогда ранее не сталкивалась)?

(на примере одного договора). Срок действия договора с 31.07.2025 по 28.07.2032 (7 лет). Годовая арендная плата составляет 278 244,05 руб. (за 7 лет — 1 947 708,35 руб.), НДС не облагается.
31.07.2025 создала документ «Поступление в аренду», счет расчетов 76.07.1. Списание с р/с тоже с использованием счета 76.07.1 (скрины прикрепляю).
При закрытии месяца начисляется амортизация на ОС и появляется регламентная операция «Признание в НУ арендных платежей» (они равны амортизации).
Вопрос по дисконтированию: правильно же, что я дисконтирование не применяю (в программе и нет варианта выбора), оценка в БУ равна стоимости договора в моем случае, да?
Еще подскажите, как будет выглядеть все в программе после 28.07.2032, когда закончится срок действия договора (куда захлопнутся суммы с 01 и 02 счетов)?

Метки консультации: —
Все комментарии (23)
  1. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!

    Отражаете так, выбираете алгоритм в ПРОФ или в КОРП, в зависимости от версии базы

    Аренда у арендатора без дисконтирования в 1С (ПРОФ)
    Аренда по ФСБУ 25/2018 у арендатора (КОРП) в 1С

    Согласно п. 15 ФСБУ 25/2018, организации, не имеющие права на упрощенные способы ведения учета, обязаны оценивать обязательство по аренде по приведенной стоимости.
    В БУ стоимость ППА и обязательства должна быть меньше суммы всех платежей за 7 лет на величину «процентных расходов». Если вы принимаете ППА по номинальной сумме (1 947 708,35 руб.), вы завышаете стоимость актива и обязательств в бухгалтерском учете.

    Если учет ведется в версии ПРОФ, а дисконтировать арендные платежи обязаны, тогда выполните расчет вне 1С, и отразите процентные расходы вручную.

    Механизм дисконтирования арендных платежей в 1С (ПРОФ)

    К моменту истечения срока договора сумма накопленной амортизации на счете 02.03 будет равна первоначальной стоимости ППА на счете 01.03. Балансовая стоимость актива станет равной 0. Применится документ Прекращение аренды. Программа сделает проводку Дт 02 Кт 01 на всю сумму договора. Счета «схлопнутся» в ноль.

    Рассказано в статье
    Окончание договора аренды у арендатора с дисконтированием в 1С (КОРП)

  2. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Эмма, полагаю, что причина, по которой вы не видите строк «Оценка в БУ» и «График платежей», кроется в версии вашей программы. В версии ПРОФ функционал дисконтирования не автоматизирован. Он доступен только в версии КОРП.

    Учитывая количество договоров (70 шт.) и длительный срок (7 лет), вести расчеты вручную будет крайне трудозатратно и высок риск ошибки.

    У 1С БП есть версии базовая, ПРОФ, КОРП
    Отличия 1С:Бухгалтерии версия КОРП от ПРОФ

    Как посмотреть версию 1С 8.3 — какая установлена
    Базовая имеет пометку в скобках — Конфигурация: Бухгалтерия предприятия (базовая)
    Проф не имеет никаких пометок.
    Корп имеет соответствующую пометку — Конфигурация: Бухгалтерия предприятия КОРП

    Что касается галочки «Расширенный функционал», в версии ПРОФ она просто открывает доступ к учету по нескольким организациям, валютным операциям и другим блокам, но не добавляет сложный учет по ФСБУ 25/2018. То, что вы не можете ее поставить, скорее всего, связано с тем, что у вас уже задействованы какие-то настройки, которые блокируют переключение интерфейса, но на дисконтирование это никак не повлияет.

  3. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Благодарю за ожидание, Эмма 🌷

    Посмотрим по пунктам:

    1) Договоры, истекающие до конца 2022 года. Если имеется необходимость обосновать входящие остатки прошлых лет, можно добавить уточнение, что для всех договоров, заключенных или пролонгированных после 01.01.2022, стандарт применяется в полном объеме.
    Если договор был на 11 месяцев, закончился в 2022 и вы подписали новый такой же в 2023, то п. 51 на него уже не действует.

    2) Земельные участки под строительство. Эту фразу из УП нужно удалить. ФСБУ 25/2018 не делает исключений для аренды госимущества или земель под строительство. Раз у вас нет права на упрощенный учет, вы обязаны признавать ППА и Обязательство по аренде, когда срок договора более 12 месяцев.

    3) Сервитут. Можно немного переформулировать, например, так: «Договоры ограниченного пользования чужим земельным участком (сервитут) не признаются объектами учета аренды, так как не соблюдаются условия п. 5 ФСБУ 25/2018, а именно: Общество не обладает правом на получение практически всех экономических выгод от использования актива и не имеет права определять способ использования актива».

  4. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Эмма, по вопросу изменения УП лучше обратиться за разъяснениями к аудитору 😊

  5. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    В графике платежей укажите не фактические даты внесения денег, а сроки по договору — день, до которого должен быть сделан платеж.

    В вашем случае правильно ставить 15-е число последнего месяца каждого квартала, а не 10-е и не реальные даты перечислений. Эти даты важны для учета обязательств, расчета процентов и определения просрочки. Менять график нужно только при изменении условий договора, а не потому, что директор платит в разные дни.

    1
  6. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Чтобы оплата не зависала на 60.02, на дату списания в 1С должна быть уже отражена задолженность по аренде на 76.07.2. Если такой задолженности нет, программа автоматически относит платеж на 60.02 как аванс.

    Поэтому порядок такой: сначала начисляете арендный платеж по договору, затем проводите оплату. Если оплата уже ушла на 60.02, значит на эту дату задолженность на 76.07.2 не была сформирована, и нужно делать зачет аванса.

  7. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Благодарю за ожидание, Эмма 🌸
    Оплата от 03.09.2025 была отражена как аванс на счете 60.02, поскольку на дату списания задолженность по арендному платежу на 76.07.2 еще не была сформирована. Поэтому ОСВ по 76.07.2 за указанный период пустая. После отражения начисления арендного платежа необходимо выполнить зачет аванса, тогда сумма будет перенесена с 60.02 в расчеты по аренде, и учет станет корректным.

    При этом отсутствие закрывающих документов не препятствует отражению аренды в 1С, если договором установлены размер и периодичность арендной платы. В такой ситуации начисление арендных платежей следует производить на основании договора, а оплату отражать после формирования соответствующей задолженности в учете.

  8. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Полагаю, в данной ситуации организация определяет порядок представления авансов по аренде в бухгалтерской отчетности исходя из их экономического содержания и закрепляет выбранный подход в учетной политике.
    Если такие суммы рассматриваются как связанные с формированием права пользования активом по ФСБУ 25/2018, их можно отражать в составе прочих внеоборотных активов.
    Если организация рассматривает их как выданный аванс до момента зачета, допустимо отражение в составе дебиторской задолженности.
    Главное, чтобы выбранный подход был обоснован и применялся последовательно.

  9. Матвеева Екатерина Матвеева Екатерина Сотрудник Бухэксперт:

    Если пени начислены арендатору за просрочку оплаты, то их нужно отразить вручную документом Операция, введенная вручную.
    Дт 91.02 Кт 76.02 — начислены пени,
    Дт 76.02 Кт 51 — перечислены пени арендодателю

    Начисление пени и штрафов в 1С 8.3

Комментарии закрыты.