Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, такая ситуация: организация на УСН «Доходы минус расходы».
С бизнес карты подотчетного лица были списаны денежные средства для пополнения парковочного счета физического лица. Кассовый чек для подтверждения расходов парковка не предоставила.
Какими документами можно подтвердить данные расходы при составлении авансового отчета?
Комментарии закрыты.
Здравствуйте!
Правильно понимаю, парковочный счет открыт на физ.лицо и Организация перечисляет на него деньги? Физ.лицо — сотрудник? Транспортное средство используется в деятельности Организации? На основании чего была оплата (счет, договор и т.п.)?
Можно отразить в авансовом отчете. Но для принятия в НУ надо, чтобы расходы были документально подтверждены и экономически обоснованы (ст. 252 НУ РФ). Минфин в своем письме говорит о том, что расходы могут быть подтверждены любыми документами, подтверждающими совершение факта хозяйственной жизни и соответствующими требованиям действующего законодательства, при условии обоснованности таких расходов.
Т.к. для данного случая нет рекомендованных к применению документов, вы можете разработать их самостоятельно с обязательными реквизитами перечисленными в ст. 9 ФЗ-402 О бух.учете.
Может в приложении есть выписка об оплате, к ней приложить маршрутный лист ТС. Может еще какие-то внутренние документы, например, отчет водителя и т.п.