Доброе утро,
Помогите разобраться, как нужно провести отпуск сотруднику в первы месяц работы.
Сотрудник принят на работу 03.08.2026. С 24.08-26.08 отпуcк оформил за свой счет, 27.08-28.08.26 оформил 2 дня ежегодного отпуска. В текущем месяце за период с 03.08.2026- 21.08.2026 он отработает 15 раб.дней. Должны ли мы при расчете учитывать заработок за период работы 03.08.2026- 21.08.2026 и ввести вручную? Либо мы должны провести документы в программе аванс/зарплата за август, а затем перезаполнить документ отпсук?
Аванс за первую половину не выплачен (25.08.2026) и Зарплата еще не начислена за август 2026.
Макс
ВКонтакте
Доброе утро!
Поскольку сотрудник принят 03.08.2026, а отпуск начинается 27.08.2026, расчетного периода еще нет. Поэтому средний заработок определяется исходя из зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни до начала отпуска — за 15 рабочих дней.
Предварительно проводить аванс и зарплату за август не обязательно. Сумму заработка и количество отработанных дней можно указать вручную в документе «Отпуск».
Например: 100 000 / 21 × 15 = 71 428,57 руб.
Период отпуска без сохранения зарплаты 24–26.08 в расчет не включается.
Подробнее посмотрите Пример 1. В месяце начала периода сохранения среднего заработка есть отработанные дни в статье по ссылке:
Расчет среднего заработка в месяце приема на работу .
Если что-то непонятно или нужно уточнить – напишите, пожалуйста.
В данном случае можно использовать вариант расчета отпускных без учета зарплаты за текущий месяц. Поскольку мы пока не знаем, как сотрудник отработает оставшуюся часть месяца, такой вариант позволит избежать возможного перерасчета отпускных в меньшую сторону.
В расчете среднего заработка можно указать 31 календарный день за август. При этом фактически отработанное время за период с 03.08 по 21.08 составляет 120 часов (15 рабочих дней × 8 часов). Эти данные учтем при перерасчете отпускных после начисления зарплаты за август.
То есть 31 календарный день указываем именно в поле «Отработано дней (календ.)», а фактически отработанные часы не заменяем этим значением.
После того как месяц будет закрыт и зарплата за август начислена, при необходимости можно будет пересчитать отпускные и доплатить разницу.
Подробнее посмотрите Вариант 1. Расчет отпускных без учета зарплаты в статье:
Если отпуск начинается в следующем месяце .
Доплату до фактического оклада в Вашем случае делать в августе не нужно. В сентябре после начисления зарплаты за август создадим документ-исправление «Отпуск» и доплата может не потребоваться.
Что касается 29,3 дня в записке: да, это верно. При варианте расчета отпускных без учета зарплаты текущего месяца программа использует 29,3 как среднемесячное число календарных дней. Это расчетный показатель для определения среднего заработка и он не отражает фактическое количество отработанных дней сотрудника в августе.
Добрый день!
После начисления зарплаты за август не рекомендуем выполнять перерасчет отпускных августом.
Существует два подхода к перерасчету отпускных: исправить текущим месяцем или следующим месяцем. Подробнее о вариантах можно посмотреть в статье:
Нюансы перерасчета отпускных после начисления зарплаты за прошлый месяц .
Какой вариант выбрать, лучше определить с учетом Ваших данных и правил учета.
В Вашем случае последовательность может быть следующей:
1. Начислить зарплату за август 2026.
2. В сентябре 2026 исправить документ «Отпуск»: нажать «Исправить», в документе-исправлении пересчитать средний заработок и при необходимости рассчитать доплату.
3. Выплату доплаты провести отдельной ведомостью в сентябре.
Таким образом, август закрываем без изменения уже рассчитанной зарплаты, а корректировку отпускных оформляем в сентябре.
Добрый день!
Пожалуйста! Рада, что удалось разобраться с расчетом и определить последовательность действий.
Успешной работы и хорошего дня! 🌷☀️🌷