Добрый день.
При формировании документа Резерв по оплате труда (Резерв ежегодных отпусков) с датой документа 31.12.2025 за месяц Декабрь 2025 в резерв не попадает сумма за отпуска, у сотрудников, которым оформлен отпуск заранее. Например отпуск с 12.01.2026 оформлен, расчитан и оплачен в декабре 2025.
Опираясь на вашу статью, при оформлении резерва на 31.12.2025 «общий алгоритм расчета резервов на вкладке Расчет обязательств и резервов следующий:
• Исчислено – сумма, которую сотруднику необходимо было бы выплатить, если бы он увольнялся в последний день месяца. Данное значение совпадает с конечным сальдо текущего месяца по счету 96 в 1С Бухгалтерия 3. Рассчитывается путем умножения среднего заработка (как для отпуска) на количество неиспользованных дней отпуска(!!!).»
Судя по отчетам, по кадровским данным на 31.12.2025 у сотрудника отпуск считается не использованным и отражается в отчете, а по БУ на 31.12.2025 считается использованным и в резерв отпусков не попадает. Скрины во вложении.
Возможно ли настроить в 1С ЗУП возможность расчета резервов отпусков исходя из реальных остатков отпусков на дату документа без включения будущих отпусков?
Макс
ВКонтакте
Комментарии закрыты.
Добрый день! Такой настройки в программе не предусмотрено, как вариант можно переходящие отпуска проводить будущим месяцем начисления, в данном примере «Январем 2026», тогда по состоянию на 31.12.25 программа их не уведет.
Но есть ещё один момент, рассмотрим его на примере. Предположим сотрудник с 12.01.26 уходит в отпуск на 28 дней. Отпуск предоставлен из накопленных остатков, не авансом. Мы произвели расчет, например 29.12.25 и выплатили ему отпускные, 30.12.25 сотрудник сообщил, что увольняется и мы в этот же день произвели расчет. Но в этом случае мы компенсацию уже сотруднику не должны выплачивать, т.к. выплатили отпускные. Возможем вариант, что мы отпуск отсорнируем, а компенсацию при увольнении начислим, но сумма по факту не изменится.
Посмотрела в Конфигураторе, получается, что в отчете Остатки отпусков (кратко) программа при установке произвольной даты делает отбор по другому алгоритму, отсюда возникает разница.
Можно попробовать в этом отчете установить другой отбор. Сейчас попробую, по результатам отпишусь.
Нет, в отбор мы изменения не внесем, т.к. это параметр, он по умолчанию должен быть заполнен, но есть другой вариант. Могу написать пожелание разработчикам, чтобы в отчете Справка об остатках отпусков добавили галочку «Будущие отпуска», тогда при формировании отчета мы сможем их убирать. И данные будут сходиться с отчетом Остатки отпусков (кратко)
Ещё для сверки можно рассмотреть отчет Плановые и фактические отпуска — Отчет по запланированным и фактическим отпускам (ЗУП 3.1.13)
Но он удобен, если в программе ведется график отпусков.
Добрый день! Фактически мы можем только в отчете Справка об остатках отпусков увидеть начисленные и использованные дни. А с распределением проблема, мы его сможем увидеть только в документе Отражение зарплаты в бухучете, то в нём не будет разбивки по дням, только суммы.
На основании данных этого документа в программе формируется типовой отчет Сведения для отражения зарплаты в бухучете.