Добрый день! сотрудник сменил фамилию в сентябре, подскажите пожалуйта как оформить в программе смену фамилии , и как в РСВ должн этот сотрудник попасть со старой фамилей или новой?
Главная страница » Индивидуальные консультации » Вопросы 1С ЗУП » Сотрудник сменил фамилию
Макс
ВКонтакте
Все комментарии (3)
Комментарии закрыты.
Похожие вопросы
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудник -отец. Добрый день! Сотрудник отец хочет оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и продолжать работать. Какую дату начала…
- Больничный лист уволенного сотрудника в 1С ЗУП Добрый день! 1С ЗУП сотрудник уволен 13.02.2026. С 24.02.2026 по 06.03.2026 поступил больничный лист. У больничного листа есть продолжение, т.к.…
- Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет Сотрудник (отец) написал заявление об отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Сотрудник будет работать и 1 час в…
- Удержание штрафа ГИБДД из заработной платы сотрудника Добрый день. Сотрудник, управляя служебным автомобилем компании, нарушил ПДД. На компанию выставлен штраф. Сотрудник вину признал, как в ЗУП отразить…
Статьи по этой теме
- Почему после перевода внешнего совместителя на основное место работы он неправильно учитывается в П-4? Перевели сотрудника с внешнего совместительства на основное место работы. В статистической форме П-4 в показателе Средняя численность работников сотрудник отражается…
- Ошибка в 6-НДФЛ, если доходы сотрудника превысили 2,4 млн руб. и относятся к разным ИФНС В ЗУП 3.1 обнаружена ошибка - если сотрудник работает в двух подразделениях с разными регистрациями в ИФНС и его доходы…
- Внутренний совместитель-удаленщик не может заболеть только на основной работе Источник: Письмо СФР от 04.08.2025 N 14-20/39991 Информация для: работодателей Работник трудится в офисе на основной работе и дистанционно как…
- Как определить, кто платит пособие сотруднику Поступил входящий запрос СФР по больничному. Как понять, есть ли у работника другие работодатели, и, если да, кто будет платить…
Здравствуйте!
1. Как сменить фамилию в ЗУП подробно рассказывается в статье:
Как изменить фамилию сотрудника?
2. При смене фамилии предполагается, что сотрудник сам или с помощью организации должен обновить данные в СНИЛС, т.е. номера СНИЛС останется прежними, обновится только фамилия, соответственно обновится фамилия в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица в ПФР (СФР). То есть сотрудник после смены фамилии сам может обратится в СФР
Сделать это желательно до сдачи отчетности: Отчет по сотрудникам, сменившим ФИО
На сайте СФР есть следующая информация: «Личные данные, указанные в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, должны соответствовать данным паспорта, поэтому при смене фамилии их необходимо поменять. Для этого в любой территориальный орган Социального фонда России (через работодателя или лично) необходимо подать заявление об изменении анкетных данных, содержащихся в индивидуальном лицевом счете зарегистрированного лица. Все изменения отражаются на индивидуальном лицевом счете гражданина, и ему выдается документ, подтверждающий регистрацию, с тем же СНИЛС, но с измененной фамилией».
3. В налоговой данные о смене фамилии и паспорта обновятся согласно данных, которые передадут Органы Федеральной миграционной службы, работодателю и сотруднику сообщать о смене фамилии не нужно. Об этом можно подробно посмотреть здесь: https://www.nalog.gov.ru/rn77/ip/interest/reg_ip/change/
При сдаче РСВ указываем новую фамилию (фамилия изменилась в сентябре, значит на момент сдачи отчета данные в налоговой обновятся и она будет видеть уже новую фамилию)
4. Работодателю при смене фамилии нужно отправить Сведения о застрахованных лицах (ФСС). ЗУП 3.1 отслеживает изменение личных данных работников и сверяет их с тем, что передали в составе Сведений о застрахованном лице. Информация о необходимости актуализации сведений выводится в рабочем месте Сведения о застрахованных лицах (Кадры — Пособия) в поле Состояние. В поле Осталось дней отображается количество календарных дней до срока отправки новых сведений. Подробно об этом рассказывается в статье: Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)
Здравствуйте!
Здесь возможны варианты. Например, если на момент сдачи отчета у налоговой еще не было информации о смене фамилии сотрудника и отчет принят с прежней фамилией без замечаний, то корректировку можно не подавать. Но это можно уточнить в налоговой. В остальных случаях налоговая пришлет требование о несоответствии данных ФИО сотрудника, поэтому нужно подать корректировку.