В ведомости на выплату зп подтягиваются начисления прошлых месяцев с +-

Ответственный за ответ: Мальцева Мила (★9.88/10)

КОРП, редакция 3.1 (3.1.35.48)
Добрый день. У сотрудницы в августе за первую половину месяца есть аванс, дальше отпуск с 18 по 31,08 и нет отработанных дней за первую половину, т.е. нет начисления зп за вторую половину месяца. При выплате зп за сентябрь , а теперь за октябрь есть две строки за август. Такая ситуация у многих, если не отработана одна из частей зп.
Как с этим бороться?

Метки консультации: Взаиморасчеты
Все комментарии (80)
  1. Здравствуйте!
    С этим никак не получится бороться. В данной ситуации можно оставить все как есть, ничего не править. Если смущают хвостики, то можно сделать технические ведомости за август, за сентябрь. Чтобы хвостики остались в таких ведомостях и больше не проявлялись в текущих.
    Приглашаю Вас на эфир: Пересортица во взаиморасчетах с работниками или как убрать «хвосты» в ведомостях в ЗУП 3.1 .

  2. Когда не было выплаты зарплаты, то будет хвостики в следующем месяце. Это нормально, такое не нужно убирать или прятать. Оставляем без исправлений. Такой вид пересортицы мы не сможем избежать, она допустима.

  3. Татьяна, подскажите, у Вас будет возможность подождать моего ответа до пятницы. Хочу погрузить Ваш вопрос после эфира. Приглашаю Вас на поддерживающий: Поддерживающий эфир ЗУП в ноябре — изменения и ответы на вопросы . Если вопрос срочный — напишите. Но пока документ Перенос данных точно не нужно

  4. Благодарю Вас❤️

  5. Доброе утро! Благодарю за ожидание! Теперь мы можем спокойно все разобрать.
    По сотруднику, который не исправляется технической ведомостью предлагаю проверить учет 2 отчетами:
    1. отчет Анализ зарплаты в целом по сотруднику (Зарплата- Отчеты по зарплате), по кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Период формирования возьмем с даты приема по текущий день. Пусть будет побольше. Нам нужно обратить внимание на справочные колонки Зачтено излишне удержанного НДФЛ и НДФЛ к зачету в счет будущих платежей. Если ти колонки не равны, то взаиморасчеты могут не сойтись.
    2. Отчет Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства (Выплаты — Отчеты по выплатам) по кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Период формирования возьмем с даты приема по текущий день.
    ТО, что опять все вылезли — очень интересно. Приложите, пожалуйста, пример по одному сотруднику. Скриншот технической ведомости с расшифровкой сумм на руки и Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства за ноябрь

  6. Уточните, пожалуйста, у сотрудника З есть документа Перенос данных для корректировки взаиморасчетов? Может быть в них что-то не заполнение, что программа про него помнит?

  7. Что-то я пока не понимаю о чем речь. Можете приложить скриншоты. Визуально быстрее мне будет понять🙏

  8. Предлагаю пока только про одного нашего сотрудника З. Я хотела уточнить видуально про документы основания: «Если документ основание смотреть, то Начисление зп за январь 2021 и Увольнение 29.01.2021»
    Я поняла, что документа Переноса данных по нему не было. Справочных колонок тоже нет в отчете. Правильно ли я понимаю, что он работал всего 1 месяц? Предлагаю посмотреть его регистры:
    Взаиморасчеты с сотрудниками, Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками

  9. Период на одном скриншоте ноябрь, на другом октябрь. Сформируйте, пожалуйста, отчет Задолженность в разрезе видов дох. за декабрь 2025 года. Будет там наш сотрудник?

  10. Приложите, пожалуйста, третий регистр.Смотрите, в регистре Взаиморасчеты с сотрудником есть документ Перенос данных. Если производилась какая-то корректировка, то править нужно в трех регистрах. Мы сейчас видим, что в регистре Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудником нет Перенос данных. Может быть дело в этом.

  11. Предлагаю в документе Перенос данных обнулить суммы по нашему сотруднику. После этого сделаем вновь техническую ведомость на выплату. Будет ли записи в расшифровке сумм на руки?

  12. После проведения ведомости Расчетный листок по сотруднику больше не формируется?

  13. В таком случае предлагаю еще раз сформировать отчет Задолженность в разрезе видов дох. за период с 2021 по 2025 годы. Приложите, пожалуйста, скриншот отчета

  14. Я что-то запуталась. Проблема по сотруднику З. , а последние скриншоты — уже другой сотрудник. Предлагаю вернуться к 1. Пожалуйста, выгрузите вновь все 3 регистра после проведенной ведомости на выплату. Может быть вместе визуально поймем что делать.

  15. Нашла регистры, спасибо! На первый взгляд все там хорошо. Не могу понять, что еще хочет программа. А если сформировать отчеты на январь 2026 года — что будет. Приложите, пожалуйста, скриншоты

  16. Нам же это и нужно было. Если расчетный листок не формируется, значит все взаиморасчеты приведены в порядок. Хвостов нет.

  17. Предлагаю по этому сотруднику проверять отчетом Анализ зарплаты в целом по сотруднику (Зарплата- Отчеты по зарплате), по кнопке Настройки сделаем отбор по ФИО сотрудника. Период формирования возьмем с даты приема по текущий день. Пусть будет побольше.
    Нам нужно обратить внимание на справочные колонки Зачтено излишне удержанного НДФЛ и НДФЛ к зачету в счет будущих платежей
    Если ти колонки не равны, то взаиморасчеты могут не сойтись. Так же нам исключить документ Перенос данных

  18. Здравствуйте! Спасибо за ожидание, вчера отсутствовала на работе. За сформированный период колонки равны. Приложите, пожалуйста, отчет Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства (Выплаты — Отчеты по выплатам) за весь период работы. Возможно мы увидим, что еще нужно проверить. ДОкументы Перенос данных есть наших трех регистрах?

  19. Переносов нет — это мы с Вами исключили. Подскажите, когда делали техническую ведомость, уволенного сотрудника вытаскивали из архива? Если нет, то предлагаю убрать в карточке флажок «Не отображать в списках. Все операции по сотруднику завершены». После этого вновь подобрать сотрудника в технической ведомости. Изменится ли тогда заполнение документа и будет ли он дальше попадать в зарплатные отчеты на текущий месяц?

  20. Здравствуйте!
    Мистика уже какая-то) Пожалуйста, сформируете отчет отчет Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства (Выплаты — Отчеты по выплатам) за весь период работы, а лучше с дата начала работы в программе. Может быть есть еще один прием на работу и увольнение? по одному нашему сотруднику с установленным флажком Расшифровывать по документам основания. Может быть там будет зацепка. Приложите, пожалуйста, скриншот 🙏

  21. Поясните, пожалуйста, как это не было приема увольнение? Сотрудник до сих пор работает. Поставить пожалуйста, флажок — опять ничего?

  22. Ранее Вы прикладывали регистр с 2018 года. Сейчас отчет сформирован с 2021 года. Пожалуйста, сформируйте и приложите отчет Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства с флажком с 2018 по ноябрь 2025 года 🙏
    Не видя ваши данные очень сложно что-то предположить.

  23. Поясните, пожалуйста, откуда информация из правой части скриншота. Можно сформировать отчет с флажком: расшифровывать по документам основания. Предлагаю также исключить вариант задвоения физических лиц.

  24. Очень прошу, приложить полный отчет🙏 . За весь период работы одним отчетом. Флажок покажет в каком документе какая сумма начислена. Исходя из кусочков я не понимаю, что происходит в учете. Вижу, что есть ошибка — не указано имя файла. Мне важно выделать суммы, периоды, документы основания. Можно сформировать отчет и полностью его сохранить в ворд, эксель. Эксель можно заархивировать и приложить уже архив. Я не могу понять куда двигаться

  25. Прошу прощения, что «докопалась», но я правда не понимаю куда двигаться. Если есть какие документы в отчете, значит должна таблица заполнится. Может быть дело во втором флажка — его нужно убрать. Прикладываю скриншот
    Предлагаю сформировать отчет расчетная ведомость за январь 2018 года по нашему сотруднику. Как он там отразится? Приложите 2 скриншота, пожалуйста.

  26. Пойдем тогда в 2020 год. У нас три месяца — можно сформировать Расчетную ведомость за январь 2021 года. Появится ли там наш сотрудник в колонке сумма задолженности за сотрудником?

  27. Доброе утро!
    Здесь тоже ничего не проявляется, никаких хвостиков прошлого периода. А точно расчетный листок за январь 2026 года формируется.
    Предлагаю еще раз проверить: сколько у нас элементов справочника сотрудники, физические лица. Сколько было приемов и увольнений. Может быть были дубли физ лиц и из-за этого нарушены взаморасчеты

  28. За период работы фамилию сотрудница не меняла? В справочнике Физические лица — одна запись?

  29. Подведем итоги:
    — сотрудника работала один раз: прием и увольнение 17.04.2014 по 11.05.2021.
    — фамилию не меняла
    — у сотрудницы был кадровый перевод, несколько подразделений. В технической ведомости есть приписка: несколько рабочих мест
    — В расчетной ведомости долга нет
    — последняя запись в регистрах взаиморасчетах декабрь 2020 года по филиалу.
    — увольнение в мае 2021в голове
    Предлагаю вернуться в регистр Взаиморасчеты с сотрудником. Там есть запись Перенос задолженности, предлагаю заглянуть в этот документ. Приложите, пожалуйста, скриншот

Комментарии закрыты.