Заявление о предоставлении сведений

Ответственный за ответ: Аверьянова Татьяна (★10.00/10)

Добрый день. При приеме на работу сотрудника в 2024г в форме ЕФС-1 не указали о том что сотрудник написал заявление о ведении трудовой книжки в эл.виде в день приема и отправили ЕФС-1 в СФР. Сотрудник месяц назад уволился и теперь на новом месте работы ему сообщили что мы не подали сведения о ведении трудовой в эл.виде. Подскажите, пожалуйста, как теперь исправить ситуацию?

Метки консультации: ЕФС-1 — Подраздел 1.1
Все комментарии (17)
  1. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Здравствуйте!
    Заявление об отказе от бумажной трудовой книжки может быть подано и сейчас. Чтобы его зарегистрировать, используем документ Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности (Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки).
    Далее оформляем отчет ЕФС-1 подраздел 1.1 и отправляем в СФР
    Подробнее можно посмотреть в статье Учет заявлений о ведении трудовой книжки в ЗУП 3.1 .
    Если что-то будет не понятно или нужно пояснить, напишите.

  2. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Если я Вас правильно поняла, то Вы в документе Прием на работу установили флажок «Способ ведения трудовой книжки….» и указали дату приема (см.скриншот)
    Если так, тогда изменение этого поля не влияет на UUID мероприятия. Поэтому есть два способа решения:
    1. Разблокировать данный документ, очистить все поля по способу ведения и провести документ заново. Далее создаем документ «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности», заполняем отчет «Сведения о трудовой деятельности, ЕФС-1 подраздел 1.1»
    2. По кнопке Исправить создаем новый документ Прием на работу и очищаем поля.
    Мне больше нравится первый вариант, но у меня демо база. Поэтому решать Вам. Лишние Приемы тоже в программе не желательны

  3. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Отдельно разблокировать документ не получится. Давайте просто проведем исправление данного документа и не будем переживать за учет в 2024 году. В комментариях можно написать «Для ЕФС-1 трудовая книжка»

  4. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Создаем Сведения только с Заявлением — без приема

  5. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Да, все верно

  6. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Теперь отдельно в журнале Электронные трудовые книжки оформляем документ «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» датой приема и создаем отчет

  7. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    У Вас скорее всего не получится его удалить. Попробуйте. Можно отменить проведение

  8. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Документ-исправление может не удалиться, тогда просто отмените его проведение и в комментариях напишите причину Заявление на труд. книжку.
    При таких манипуляциях мы кадровые данные не копировали и не правили.
    Для спокойствия можете попробовать начислить зарплату за месяц по кнопке Заполнить и проверьте — попал данный сотрудник в ведомость или нет, ведь он у Вас уволился

  9. Аверьянова Татьяна Аверьянова Татьяна Сотрудник Бухэксперт:

    Была рада помочь! Легкого Вам учета и хорошего вечера! 🌺🌲🌺

Комментарии закрыты.